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Informativa privacy e consenso per videorecensioni
Scarica l’informativa e la liberatoria PDF (Rev. 1.0, 28 settembre 2026)
INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO PNTI
Utilizzo di immagini, voce, dichiarazioni e riprese video per testimonianze sulla piattaforma Pangea AI HSE
1. Finalità del documento
La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali connesso alla raccolta e all’utilizzo di videoreferenze, testimonianze video, immagini, voce, dichiarazioni e riprese audiovisive rese volontariamente da clienti, referenti aziendali, professionisti, consulenti o utilizzatori della piattaforma Pangea AI HSE.
Il documento contiene anche il consenso e la liberatoria che l’interessato deve sottoscrivere prima della pubblicazione o utilizzo del video.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Pangea Consulenze s.r.l.
Loc. San Marziale 16/D
53034 Colle di Val d’Elsa (SI)
P.IVA / C.F. 01388640524
Email privacy: privacy@pangeaconsulenze.com
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali, o DPO/RPD, è:
Alessandro Corti
Contatto: privacy@pangeaconsulenze.com
3. Interessati
La presente informativa riguarda le persone fisiche che compaiono, parlano o sono identificabili all’interno di videoreferenze relative alla piattaforma Pangea AI HSE, quali, a titolo esemplificativo:
clienti;
referenti aziendali;
legali rappresentanti;
professionisti;
consulenti;
utilizzatori della piattaforma;
soggetti autorizzati dall’organizzazione cliente a rendere una testimonianza.
La raccolta della videoreferenza deve avvenire solo da soggetti maggiorenni o comunque pienamente legittimati a rilasciare il consenso. In caso di soggetti minorenni o incapaci, è necessario il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela legale.
4. Dati personali trattati
Pangea può trattare le seguenti categorie di dati personali:
nome e cognome;
eventuale ruolo, qualifica professionale o funzione aziendale;
eventuale ragione sociale dell’organizzazione rappresentata;
immagine;
volto;
voce;
dichiarazioni rese nel video;
opinioni espresse sulla piattaforma Pangea AI HSE;
riprese audiovisive;
file video, audio, fotogrammi o estratti del video;
eventuali metadati tecnici del file;
consenso, firma e prova dell’autorizzazione rilasciata.
5. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
raccogliere videoreferenze spontanee o concordate relative all’esperienza di utilizzo della piattaforma Pangea AI HSE;
pubblicare il video, integralmente o per estratti, sul sito internet di Pangea;
pubblicare il video, integralmente o per estratti, sui canali social ufficiali di Pangea;
utilizzare il video come testimonianza, referenza o prova storica dell’esperienza del cliente con la piattaforma;
conservare il video negli archivi di Pangea come documento storico/testimoniale fino a richiesta di cancellazione o revoca, salvo esigenze tecniche, legali o di prova;
gestire eventuali richieste di cancellazione, revoca, rettifica o limitazione.
Il video non sarà utilizzato per finalità diverse da quelle sopra indicate.
In particolare, Pangea non utilizzerà il video per:
profilazione individuale;
scoring;
valutazioni automatizzate;
addestramento di modelli AI;
vendita a terzi;
cessione a banche dati commerciali;
comunicazioni a soggetti estranei alle finalità di pubblicazione, gestione tecnica e messa online.
6. Canali di pubblicazione autorizzati
Il consenso riguarda la pubblicazione o diffusione attraverso:
sito web di Pangea;
pagine o canali social ufficiali di Pangea;
eventuali pagine web dedicate a testimonianze, recensioni, casi studio o referenze della piattaforma;
materiali digitali collegati alla presentazione della piattaforma Pangea AI HSE.
La pubblicazione sui social comporta che il contenuto sia tecnicamente accessibile tramite le piattaforme social utilizzate. Tali piattaforme possono trattare i dati secondo le proprie condizioni e informative. Pangea non consegna il video a terzi per finalità autonome, ma la pubblicazione online rende il contenuto visibile al pubblico secondo le impostazioni del canale utilizzato.
7. Base giuridica
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
Per l’utilizzo dell’immagine, della voce e della ripresa audiovisiva, il consenso costituisce anche autorizzazione/liberatoria ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, nei limiti indicati nel presente documento.
Il consenso è:
libero;
specifico;
informato;
facoltativo;
revocabile in qualsiasi momento.
La mancata prestazione del consenso non produce conseguenze sull’eventuale rapporto commerciale o contrattuale con Pangea.
8. Gratuità della testimonianza
La videoreferenza è rilasciata a titolo gratuito, salvo diverso accordo scritto.
L’interessato dichiara di non avere nulla a pretendere da Pangea Consulenze s.r.l. per la registrazione, pubblicazione, diffusione, conservazione e utilizzo della videoreferenza nei limiti descritti nella presente informativa e liberatoria.
9. Modalità di trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti manuali, informatici e telematici.
Pangea potrà effettuare attività tecniche di:
acquisizione del video;
archiviazione;
montaggio;
taglio;
adattamento del formato;
ottimizzazione audio/video;
inserimento di logo, sottotitoli, titolo o descrizione;
pubblicazione;
rimozione;
conservazione negli archivi.
Le modifiche tecniche non dovranno alterare in modo ingannevole il significato della testimonianza resa.
10. Destinatari dei dati
Il video e i dati collegati potranno essere trattati da:
personale autorizzato di Pangea;
tecnici del sito web;
fornitori incaricati della pubblicazione online;
fornitori che gestiscono hosting, manutenzione, montaggio, supporto tecnico o canali digitali;
soggetti nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ove trattino dati per conto di Pangea;
piattaforme social o servizi online utilizzati per la pubblicazione, secondo le rispettive condizioni.
Pangea non distribuirà, venderà o consegnerà i video a soggetti terzi per finalità autonome estranee alla pubblicazione, gestione tecnica, messa online, conservazione o tutela dei propri diritti.
11. Diffusione online e uso da parte di terzi
La pubblicazione sul sito o sui social rende il video potenzialmente visibile a utenti terzi.
Pangea adotta le misure ragionevoli per pubblicare il video solo sui propri canali e per utilizzarlo secondo la presente autorizzazione.
Tuttavia, una volta pubblicato online, il video potrebbe essere visualizzato, condiviso, salvato, copiato, ripubblicato o utilizzato impropriamente da soggetti terzi non autorizzati.
Pangea non risponde dell’uso distorto, illecito, non autorizzato o non controllabile delle immagini, della voce o del video da parte di terzi, salvo i casi in cui tale uso dipenda da fatto imputabile a Pangea secondo la normativa applicabile.
12. Conservazione
Il video potrà essere conservato negli archivi di Pangea come testimonianza e documento storico dell’esperienza relativa alla piattaforma Pangea AI HSE.
La conservazione durerà fino a:
richiesta di cancellazione dell’interessato;
revoca del consenso;
cessazione della finalità;
decisione di Pangea di non utilizzare più la videoreferenza;
obbligo legale o necessità di tutela dei diritti.
In caso di richiesta di cancellazione o revoca, Pangea rimuoverà il video dai canali sotto il proprio controllo entro un termine tecnico ragionevole.
La rimozione non può garantire la cancellazione di eventuali copie, condivisioni, cache, download, repost o utilizzi effettuati da terzi non autorizzati prima della rimozione.
Pangea può conservare la documentazione relativa al consenso e alla revoca per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento e tutelare i propri diritti.
13. Revoca del consenso
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a:
privacy@pangeaconsulenze.com
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Dopo la revoca, Pangea interromperà il futuro utilizzo della videoreferenza e procederà alla rimozione dai canali sotto il proprio controllo entro un termine tecnico ragionevole.
14. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, ove applicabili, tra cui:
accesso;
rettifica;
cancellazione;
limitazione;
opposizione;
portabilità, ove applicabile;
revoca del consenso.
Le richieste devono essere inviate a:
privacy@pangeaconsulenze.com
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
15. Dichiarazioni dell’interessato
Con la sottoscrizione del presente documento, l’interessato dichiara:
di aver ricevuto, letto e compreso la presente informativa;
di prestare il consenso alla registrazione e all’utilizzo della propria immagine, voce e dichiarazioni;
di autorizzare l’uso della videoreferenza esclusivamente per le finalità indicate;
di autorizzare la pubblicazione sul sito e sui social ufficiali di Pangea;
di autorizzare la conservazione del video negli archivi di Pangea come testimonianza storica fino a richiesta di cancellazione o revoca;
di essere consapevole che il video sarà visibile online;
di essere consapevole che Pangea non risponde per usi distorti o non autorizzati da parte di terzi non imputabili a Pangea;
di prestare il consenso a titolo gratuito, salvo diverso accordo scritto.
L’informativa è visibile sopra. Per proseguire consulta tutto il testo, anche scorrendo all’interno del riquadro.
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Formato MP4, durata massima 30 secondi, dimensione massima 60 MB. Il video viene conservato in un archivio privato per la verifica prima della pubblicazione. Il caricamento si attiva solo dopo la registrazione del consenso tramite il collegamento personale.
Revoca del consenso
Puoi scrivere in qualsiasi momento a privacy@pangeaconsulenze.com. Puoi anche chiedere un link personale per revocare online. Dopo la revoca Pangea interrompe i nuovi usi e rimuove il video dai propri canali; le email marketing si gestiscono separatamente.